Предоставление крытых вагонов онлайн. Как работает VAGONLINE.

 

VAGONLINE объединяет участников железнодорожной отрасли, которые занимаются перевозками в крытом подвижном составе. Это веб-сервис, который обеспечивает оперативное заключение сделок между оператором и грузовладельцем по предоставлению крытого вагона под погрузку.


Технология работы VAGONLINE строится на пономерной модели подбора вагонов.


Оператор и грузовладелец работают на VAGONLINE через личный кабинет.


Ставка предлагается мгновенно и рассчитывается по единому алгоритму ценообразования, в основу которого заложен принцип минимизации затрат на порожний подвод вагонов на станцию погрузки по заявке и попадание прогноза прибытия каждого вагона под погрузку в интервалы, заявленные грузовладельцем.



VAGONLINE для грузовладельца


Какие возможности предоставляет VAGONLINE для грузовладельца?

Грузовладелец с помощью VAGONLINE может:

  1. Проверить среднестатистическую ставку по направлению с учетом перевозимого груза и типа вагона.
  2. Найти подходящие по техническим параметрам и времени подачи вагоны. Результатом поиска станет перечень вагонов с конкретными номерами и фиксированной ценой услуги предоставления.
  3. Заключить сделку на предоставление вагона по договору-оферте.


Как найти вагон?

Чтобы найти вагон, необходимо:

  1. Перейдите в раздел «Расчет цены услуг».
  2. Задайте станции отправления и назначения.
  3. Задайте груз.
  4. Выберите тип вагона (малый, повышенный, стандартный или инновационный).
  5. Нажмите кнопку «Рассчитать».
  6. После нажатия этой кнопки вы увидите среднестатистическую ставку по вашему направлению.
  7. Укажите желаемые даты подачи вагона.
  8. Нажмите кнопку «Найти». В результатах поиска вы увидите вагоны, отвечающие заданным характеристикам. У каждого вагона будет указана цена услуги предоставления этого вагона. Цена услуги предоставления конкретного вагона может оказаться даже ниже среднестатистической, если вагон находится к вам ближе среднестатической пороговой дальности.


Подробнее смотрите в регламенте работы VAGONLINE.


Что делать, если вагон не нашелся?

Попробуйте расширить параметры поиска: увеличьте диапазон дат подачи вагона и/или снимите ограничения на тип ПС (поставьте тип «любой»).


Как заказать вагон?

  1. После того, как вы получили результат поиска подходящего вагона в виде таблицы, отметьте галочкой те вагоны, которые хотите заказать. 
  2. Перейдите в корзину (иконка справа вверху).
  3. Внесите данные грузоотправителя и грузополучателя.
  4. При необходимости заполните поле «комментарий».
  5. Нажмите кнопку «Сформировать договор».
  6. Примите условия договора.
  7. Дождитесь согласования заявки оператором.
  8. После согласования оператором вы получите счет по электронной почте. Оплатите его в регламентный срок. Заключение сделки состоится после подтверждения условий перевозки оператором в момент поступления от вас предоплаты по договору (поступление предоплаты является акцептом оферты).


Подробнее смотрите в регламенте работы VAGONLINE.



VAGONLINE для операторской компании


Какие возможности предоставляет VAGONLINE для операторской компании?


Основные задачи, которые VAGONLINE помогает решать операторской компании, — это расширение грузовой базы и возможность поддержания большого количества договоров. Для решения этой задачи оператор вагонов может функционировать на VAGONLINE и как, собственно, оператор, и как грузовладелец, и как экспедитор.

 

Оператор вагонов с помощью VAGONLINE может:

  1. Оказывать услугу пономерного предоставления вагонов с указанием их технических характеристик и дислокации, оперативно обновляя актуальность данных.
  2. Привлекать парк с целью выполнения своих контрактов, для которых у него недостаточно собственного парка.



Как загрузить вагон на VAGONLINE?


  1. Заключите договор комиссии с ООО «Простые перевозки», которое является исполнителем услуг, оказываемых через сервис VAGONLINE. Договор комиссии заключается традиционным путем — путем составления документа на бумаге, подписанного сторонами. Позвоните нам +7 (495) 350 7775 или напишите на info@vagonline.ru и начнем сотрудничество.
  2. После подписания договора зарегистрируйте вагоны на VAGONLINE — загрузите список номеров вагонов в личном кабинете.  
  3. Регистрация вагонов — это первый шаг к их продаже на VAGONLINE. 
  4. Импортируйте в VAGONLINE паспорта, пробеги и дислокацию зарегистрированных вагонов. Без актуальной информации о технических характеристиках и дислокации ваш вагон не может быть предложен грузовладельцу.
  5. Опубликуйте для продажи те зарегистрированные вагоны, для которых вы хотите найти перевозку. Для этого в разделе «Публикация» отметьте соответствующие вагоны и нажмите кнопку «Опубликовать».
  6. В разделе «Публикация» вы можете оперативно публиковать вагоны и снимать их с публикации (например, в случае, когда получили на этот вагон заявку из других источников).
  7. Выберите способ предоставления актуальной информации о вагоне. Вы можете загружать эту информацию самостоятельно (не реже одного раза в сутки по дислокации и не реже одного раз в месяц по паспортам) либо поставить вагон на слежение с помощью VAGONLINE за дополнительную плату.


Подробнее смотрите в регламенте работы VAGONLINE.



На какой срок можно отдать вагон на VAGONLINE?

VAGONLINE не забирает ваши вагоны. VAGONLINE — это еще один канал поиска заказов для ваших вагонов. 


Опубликовав вагоны на VAGONLINE, вы оставляете за собой возможность использовать их для исполнения заказов, которые придут из других источников. Вы не отдаете свои вагоны в управление VAGONLINE, вы публикуете их на дополнительной витрине, на которой грузовладельцы могут их найти.


С другой стороны, алгоритмы, заложенные в VAGONLINE, позволяют найти для вагона новую заявку в течение выполнения груженого рейса по предыдущей заявке. Если вы будете согласовывать новые заявки на VAGONLINE, вагон может работать с VAGONLINE бесконечно долго с минимальными порожними пробегами.


Кто платит за простой, если он возникает? 

Если вагон освободился из-под груженого рейса и не был согласован для следующего рейса по причине отсутствия заказа на VAGONLINE, мы сообщаем оператору, что вагон свободен, и далее VAGONLINE не несет ответственности за этот вагон.


За нарушение срока погрузки/выгрузки на станциях отправления/назначения грузовладелец (заказчик по договору) оплачивает неустойку за каждый день сверхнормативного простоя.


Подробнее смотрите в правилах работы VAGONLINE.


Возможна ли интеграция в режиме АСУ-АСУ?

Да, интеграция с VAGONLINE в режиме АСУ-АСУ возможна.

Позвоните нам +7 (495) 350 7775 или напишите на info@vagonline.ru и мы обсудим детали.



VAGONLINE для экспедиторской компании


Какие возможности предоставляет VAGONLINE для экспедиторской компании?

Возможности, которые предоставляет VAGONLINE компаниям экспедиторам, в целом совпадают с возможностями грузовладельцев с одним дополнением: представитель экспедитора может работать на VAGONLINE от имени разных компаний-клиентов в одном личном кабинете. Регистрироваться несколько раз не нужно, вы просто будете переключаться между компаниями в рамках одного логина. 



Общая схема работы




Ответственности сторон

Правила работы VAGONLINE учитывают все особенности технологии железнодорожных перевозок и внештатные ситуации, которые могут возникнуть. Предусмотрена сбалансированная ответственность грузовладельца, оператора и VAGONLINE при невыполнении условий договоров.


Ответственность грузовладельца

Заказчик перевозки в полной мере отвечает за сроки простоя под грузовыми операциями погрузки и выгрузки, а также вносит плату за отказ от вагонов. 


Ответственность оператора

Оператор несет ответственность за несвоевременную подачу вагонов, а также за подачу вагонов в технически и/или коммерчески непригодном состоянии.


Ответственность VAGONLINE

VAGONLINE выступает гарантом перевозки и несет полную юридическую ответственность перед заказчиком.


Подробнее смотрите в правилах работы VAGONLINE.



Кто делает VAGONLINE?

VAGONLINE — сервис, который родился за счет синергии компетенций ИТ-разработчика и операторской компании.


Основу идеологии сервиса вместе с операторскими компетенциями обеспечивает компания «ТЭК-СВ» — операторская компания, в активе которой 3 года высокоэффективной операционной деятельности по управлению подвижным составом и ремонту парка крытых вагонов, а также 15 лет опыта построения эффективных бизнес-процессов в операторской компании на железнодорожном рынке РФ. 


За информационные технологии сервиса отвечает компания «Лестэр Информационные Технологии», которая автоматизирует железнодорожную отрасль с 1996 года. Ее продукт ИРС «Перевозки» имеет более 50 внедрений в транспортных компаниях.